Projektassistenz für modernes Arbeiten im Büro

Projekt- und Qualitätsmanagement, Projektleiter mit PRINCE2-Zertifizierung
Büromanagement 4.0 - Digitales Arbeiten im Office

Dieser Kurs richtet sich an Projektleiter, die neben international anerkannten Zeritifizierungen noch die neuesten Office-Anwendungen brauchen oder an Office-Manager bzw. Geschäftführungsassistent/innen. Die Inhalte umfassen eine Einführung in das Projekt- und Qualitätsmanagement mit einem Überblick über die kassischen und agilen Methoden im Projektmanagement und betriebliches Qualitätsmanagement sowie eine PRINCE2-Zertifizierung. Außerdem vermittelt das Modul Büromanagement 4.0 - Digitales Arbeiten im Office wie man im Büroumfeld mit den moderen Microsoft-Anwendungen wie Teams, One-Note, etc. strukturiert und effizient arbeitet.

• (Projekt-) Organisationsformen
• Ist-Erhebung / Ist-Analyse / Soll-Konzept
• Projektorganisation und Kommunikation
• Stakeholdermanagement und -analyse
• Risikomanagement
• Beschaffungs- und Kostenmanagement
• Change- und Wissensmanagement
• Projektmanagement-Prozesse / Prozessmanagement
• Prinzip des Qualitätsmanagements
• Qualitätstechniken und -werkzeuge

• Einführung in das Projektmanagement
• Begriffe und Konzepte von PRINCE2®
• Merkmale, Skalierbarkeit und Struktur von PRINCE2®
• Grundprinzipien, Themen und Prozesse
• Prüfungsvorbereitung und Foundation-Prüfung
• Anwendung der PRINCE2® Grundprinzipien
• Anwendung der PRINCE2®-Prozesse: Vorbereiten/Initiieren/Lenken eines Projekts, Managen eines Phasenübergangs, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Abschließen eines Projekts

• Selbstorganisation
• Zeitmanagement-Methoden
• Zeitmanagement und Terminplanung mit Outlook
• Teamarbeit und Kommunikation mit Microsoft 365
• Teams: Digital kommunizieren und Dateien bearbeiten
• OneNote: digitale Notizen für einen papierfreien Arbeitsplatz
• Forms: Erfassung und Quantifizierung von Daten
• Planner: visuelle Aufgabenverwaltung
• Korrespondenz im Büro 4.0
• serviceorientiertes Schreiben von Briefen und E-Mails
• Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008
• Archivierung und Dokumentation