Geprüfte:r Veranstaltungsfachwirt:in (IHK)

Volks- und Betriebswirtschaft:

• volkswirtschaftliche Grundlagen,
• betriebliche Funktionen und deren Zusammenwirken,
• Existenzgründung und Unternehmensrechtsformen,
• Unternehmenszusammenschlüsse

Rechnungswesen:

• grundlegende Aspekte des Rechnungswesens,
• Finanzbuchhaltung,
• Kosten- und Leistungsrechnung,
• Auswertung der betriebswirtschaftlichen Zahlen,
• Planungsrechnung

Recht und Steuern:

• rechtliche Zusammenhänge,
• steuerrechtliche Bestimmungen

Unternehmensführung:

• Betriebsorganisation,
• Personalführung,
• Personalentwicklung

Analysieren von Märkten und Definieren von Marktchancen:

• Beobachten und Analysieren von bestehenden und potenziellen Märkten,
• Auswahl und Durchführung von Primär- und Sekundärerhebungen,
• Ermitteln und Auswerten branchenspezifischer Kennzahlen,
• Definieren und Segmentieren von Märkten und Zielgruppen,
• Definieren von Veranstaltungszielen, -arten und -formen,
• Berücksichtigen ökologischer Einflüsse,
• Entwickeln von Marketingstrategien.

Konzipieren von Veranstaltungsprojekten:

• Erkennen der Bedeutung von Veranstaltungen zur Erreichung von Unternehmens- und Marketingzielen,
• Entwickeln, Strukturieren und Präsentieren von Konzeptionen für die verschiedenen Veranstaltungsbereiche,
• Bestimmen von relevanten Zielgruppen,
• Erarbeiten und Definieren von strategischen und operativen Veranstaltungszielen sowie von zielführenden Maßnahmen,
• Erkennen und Beurteilen von Trends und Innovationen,
• Berücksichtigen von interkulturellen Aspekten,
• Erarbeiten von Budget-, Finanzierungs- und Liquiditätsplänen

Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen:

• Beurteilen von Veranstaltungsorten und -stätten sowie Aufplanungen unter Berücksichtigung der Infrastruktur und Logistik,
• Erstellen, Umsetzen und Kontrollieren von Orts- und Termin-, Programm-, Bedarfs-, Ablauf-, Finanz-, Zeit- und Tätigkeitsplanung,
• Beurteilen, Auswählen und Beschaffen von Produkten und Dienstleistungen,
• Planen und Einsetzen von Personal und Dienstleistern,
• Beurteilen von Informationstechnologie, branchenspezifischer Software, Veranstaltungs-, Tagungs- und Medientechnik sowie des Messebaus,
• Auswahl und Beurteilung der Veranstaltungsgastronomie,
• Planen und Realisieren von Serviceleistungen für Veranstaltungsbeteiligte,
• Umsetzen von Marketingmaßnahmen,
• Nachbereiten der Veranstaltung und Bewerten des Erfolgs,
• Analysieren und Lösen von Konflikten; Beschwerdemanagement

Akquisition von Kunden sowie kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen:

• Erarbeitung und Potentialanalyse von Kundenprofilen als Basis für Akquisition,
• Analysieren von unterschiedlichen Vertriebswegen sowie deren Auf- und Ausbau,
• Planen und Durchführen von Marketing- und Vertriebs-Controlling anhand von Kennzahlen,
• Aufbauen und Durchführen von Produkt- und Leistungspräsentationen unter Einsatz von
• Präsentationstechniken und -medien sowie Moderationstechniken,
• Erarbeiten von kommunikationspolitischen Strategien für eine Veranstaltung oder Veranstaltungsbeteiligung,
• Einbinden von Veranstaltungen oder Veranstaltungsbeteiligungen in die integrierte Marketingkommunikation,
• Einsetzen von Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management),
• Planen, Realisieren und Kontrollieren von Aktionen der Aussteller-, Besucher- und Teilnehmerwerbung

Vorbereitung auf die externe Prüfung.