Büro- und Projektassistenz mit fortgeschrittenen MS Office-Kenntnissen und Schwerpunkt in der Büroorgaisation

Nach Abschluss dieser Weiterbildung verfügen Sie über fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word. Sie sind in der Lage, effizient mit cloudbasierten Arbeitsplattformen umzugehen und beherrschen grundlegende kaufmännische und buchführungstechnische Fähigkeiten. Darüber hinaus haben Sie eine Spezialisierung in der Büroorganisation erworben. Nach Absolvierung dieser Maßnahme sind Sie in der Lage, in verschiedenen Bereichen der Büro- und Projektassistenz tätig zu werden, wie z.B. bei der Erstellung von Präsentationen, der Analyse von Daten in Excel, der Erstellung professioneller Schriftstücke und der Organisation des täglichen Büroablaufs.

MS Office Kenntnisse - Fortgeschritten

• Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen
• Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
• Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen
• Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
• Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
• Einfügen und Einrichten von Diagrammen
• Erstellen von Verweisen in Word
• Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten

Büroorganisation und Prozesse

• Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
• Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs
• Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung

Kundenmanagement und Angebotswesen

• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
• Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen

Finanz- und Rechnungswesen

• Kaufmännisches Rechnen
• Externes und internes Rechnungswesen
• Buchführung als Teil des Rechnungswesens
• Umsatzsteuer

Personalverwaltung

• Führung und Auswertung von Personalstatistiken
• Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen
• Löhne und Gehälter

Agile Methoden und Projektmanagement

• Agiles Projektmanagement
• Hybrides Projektmanagement
• Agile Standards
• Product Backlog Management
• Sprint Planning
• Sprint Review
• Sprint Retrospective

Scrum und Agile Werkzeuge

• Scrum Artifacts
• Product Owner
• User Stories
• Definition of Done

Digitales Arbeiten und Kommunikation

• Arbeiten im Team mit MS Teams
• Arbeit mit SharePoint
• Arbeiten mit Planner und To-Do
• Vorteile der agilen Arbeitsweise

Virtuelle Teamarbeit und Konfliktmanagement

• Führungskompetenzen & Teambuilding
• Praktische Tipps für das digitale Arbeiten
• Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams

Virtuelle Kommunikationsmodelle und -werkzeuge

• Arten virtueller Kommunikation und Tools
• Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
• Veränderte Sprache und Schrift durch virtuelle Kommunikation

Projektplanung und -durchführung

• Projekt-Initialisierung
• Projekt-Definition
• Projekt-Planung
• Projekt-Steuerung

Budgetierung und Kalkulation

• Vor- und Nachkalkulation
• Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs

Büromaterial und Logistik

• Inventar und Bilanz
• Sachanlagevermögen, Bewertungen und Buchungen der Verbindlichkeiten
• Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen
• Verkauf und Marketing