Virtueller Assistent - mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Nach dieser Weiterbildung können Sie eine Tätigkeit als "Virtueller Assistent (m/w/d)" ausüben und sind spezialisiert auf die Finanzbuchhaltung. Als Virtueller Assistent (m/w/d) - kurz VA oder VPA - erledigen Sie Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts einer Buchhaltung. Sie setzen dabei schwerpunktmäßig digitale Anwendungen ein, weshalb Sie nach dieser Weiterbildung die Handhabung der gängigen Kollaboration-Tools, wie z.B. MS Teams, ebenfalls beherrschen.

Grundlagen der IT und Software

• Windows 11
• Datei-Explorer
• Netzwerke und Co.
• Gestalten eines Seitenlayouts

Microsoft Office Proficiency

• Abbildungen, Diagramme und Tabellen
• Mit Excel arbeiten: Dateneingabe, Formeln, Funktionen und Pivot-Datenanalyse
• Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails in Outlook
• Anlegen und Verwalten von Kontakten in Outlook
• Automatisieren in Outlook durch Regeln
• Visualisieren von Informationen in PowerPoint mit Schaubildern und Smart-Art
• Erstellen von Verweisen und Dokumentenvorlagen in Word
• Erstellen und Anpassen von Formularen in Word

Kollaboratives Arbeiten und Projektmanagement

• Arbeiten im Team mit MS Teams
• Arbeiten mit SharePoint
• Arbeiten mit Planner und To-Do
• Agile Standards und Projektmanagement
• Führungskompetenzen & Teambuilding
• Kommunikationsmodelle und Teamentwicklung

Buchführung und Rechnungswesen

• Externes und internes Rechnungswesen
• Gewinn und Liquidität in der Bilanz
• Kennzahlen und Kaufmännisches Rechnen
• Vor- und Nachkalkulation
• Systematik der Finanzbuchführung und laufende Buchungen

Finanzbuchhaltung - Spezifische Kenntnisse

• Buchführung als Teil des Rechnungswesens
• Umsatzsteuer, Inventar und Bilanzkennzahlen
• Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
• Sachanlagevermögen und zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen

Belege und Dokumentation

• Definition und Arten von Belegen
• Aufzeichnung und Aufbewahrungspflichten von Belegen
• Aufgaben und Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Kontenführung und Buchungssätze

• Erfassung der Bestands- und Erfolgskonten
• Buchen von Aufwands- und Ertragskonten
• Buchen von Geschäftsvorfällen und Preisminderungen

Abschreibungen und Bewertungen

• Kauf von Anlagevermögen und Abschreibung
• Geringwertige Wirtschaftsgüter und Abschreibung
• Steuerliche Besonderheiten im Bereich Anlagevermögen

Büromaterial und Verwaltung

• Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs
• Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Angebote und Kundenaufträge

• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen

Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen

• Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen
• Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs

Grundlagen der Selbstständigkeit

• Existenzgründung und Entwicklung einer Geschäftsidee

Rechtliche und finanzielle Aspekte der Selbstständigkeit

• Rechtliche Aspekte: Versicherungen, Steuern, vorbereitende Buchhaltung
• Finanzierung: Bootstrapping und Fördermittel

Projektmanagement

• Projektarten und Aufgaben eines Projektleiters
• Vorteile der agilen Arbeitsweise

Teamarbeit und Konfliktmanagement

• Konflikte und Projektteams
• Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams

Präsentation und Kommunikation

• Präsentator*in und zu beachtende Aspekte
• Präsentationspraxis und Medien

Virtuelle Kommunikation und Teamarbeit

• Arten virtueller Kommunikation und Tools
• Virtuelle Kommunikation in Unternehmen

Digitales Arbeiten und Effizienz

• Veränderte Sprache und Schrift durch virtuelle Kommunikation
• Praktische Tipps für das digitale Arbeiten

Fallstudien und praktische Übungen

• Fallstudien und praktische Anwendung des Konfliktmanagements