Büromanagement im Gebäudeenergiemanagement und Zusatzqualifikation MS-Office Advanced

Nach Abschluss dieser Weiterbildung verfügen Sie über Kenntnisse im Gebäudemanagement und der Anwendung von MS-Office-Programmen. Sie haben Kenntnisse im Gebäudeenergiemanagement. Sie verfügen über grundlegende kaufmännische Fähigkeiten und beherrschen Techniken des Büromanagements. Nach Absolvierung dieser Maßnahme können Sie in verschiedenen Büro- und Verwaltungsbereichen, insbesondere in der Bau- oder Immobilienbranche, tätig werden.

Gebäudeenergiemanagement - Grundlagen und Systeme

• Funktionen der Gebäudeautomation
• Übersicht über Gebäudeautomationssysteme
• Energiemanagementmethoden
• Energiedatenmanagement
• Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001, Planung und Bewertung
• Kostenbetrachtung und Systemvergleich
• Mobile Energiespeichersysteme
• Wirtschaftlichkeit elektrischer Energiespeichersysteme

Regenerative Energietechnologien und Smart Systems

• Funktionalität des Smart Meterings
• Stromerzeugung durch regenerative Energien
• Thermische Solarenergie und Photovoltaik
• Elektrische und elektrochemische Energiespeicher

MS-Office Advanced - Funktionen und Anwendungen

• Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen
• Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
• Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen
• Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen

MS-Office Advanced - Kommunikation und Präsentation

• Kennenlernen von Outlook und Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails
• Anlegen und Verwalten von Kontakten
• Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen
• Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
• Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
• Zielgerechtes Einsetzen und Anpassen von Animationen und Übergängen

MS-Office Advanced - Grafiken und SmartArt

• Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten
• Erstellen und Anpassen von Formularen

Professionelles Büromanagement

• Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement
• Grundaspekte der Druckausrüstung, Ergonomie am Arbeitsplatz, die 4C-Methode
• Zeit- und Terminplanung und Archivierung
• Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden
• DSGVO im Büromanagement

Projektmanagement und Qualifikationsprojekte

• Qualifikationsprojekt Gebäudeenergiemanagement
• Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro
• Clean-Workspace-Methode, Just-in-Time- und Just-in-Sequence-Methoden
• Leistungsvergleich und Brainstorming-Methode

Interne und externe Bürokommunikation

• Unterschriften und Vollmachten
• Konfliktmanagement im Büro

Auftrags- und Bestellmanagement

• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung
• Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
• Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen

Rechnungswesen und kaufmännisches Management

• Führung und Auswertung von Personalstatistiken
• Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen
• Kaufmännisches Rechnen
• Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Rechtssystem und Justizwesen
• Vor- und Nachkalkulation
• Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
• Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs
• Externes und internes Rechnungswesen
• Liquidität