Projektassistenz ( IPMA Level D )

Die Projetkassistenz (m/w/d) mit einer IPMA-Zertifizierung der Stufe D ist für eine Reihe von Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung und Durchführung von Projekten innerhalb einer Organisation verantwortlich.

• Mitwirkung bei der Entwicklung von Projektplänen und Zeitplänen. Dies kann die Identifizierung von Aufgaben, die Schätzung des dafür erforderlichen Aufwands und die Festlegung von Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben beinhalten.

• Koordinierung der Arbeit von Teammitgliedern, einschließlich der Zuweisung von Aufgaben und der Überwachung des Fortschritts anhand von Projektmeilensteinen und Fristen.

• Verfolgen des Projektfortschritts und Erkennen von Problemen oder Risiken, die sich auf die Projektabwicklung auswirken können. Dies kann die Pflege der Projektdokumentation und die Verwendung von Hilfsmitteln wie Gantt-Diagrammen oder Risikoregistern zur Visualisierung des Fortschritts und zur Ermittlung potenzieller Probleme beinhalten.

• Koordinierung mit den Beteiligten, einschließlich Teammitgliedern, Kunden und Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Projektleistungen planmäßig erbracht werden. Dies kann die Übermittlung von Projektaktualisierungen und die Beantwortung von Fragen oder Bedenken der Beteiligten beinhalten.

• Überwachung der Projektkosten und Sicherstellung, dass das Projekt innerhalb des Budgets bleibt. Dies kann die Verfolgung von Ausgaben, die Überprüfung von Rechnungen und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Ermittlung von Möglichkeiten zur Kosteneinsparung beinhalten.

• Regelmäßige Unterrichtung der Geschäftsleitung und anderer Beteiligter über den Projektfortschritt. Dazu kann die Erstellung von Berichten oder die Präsentation von Informationen in Sitzungen oder über andere Kommunikationskanäle gehören.

Folgende Themen werden vertieft:

• Phase 1: Einführung 

• Phase 2: IPMA Lernfeld B - PERSPECTIVE (Kontext) Vernetzung und individuelle Ansprache 

• Phase 3: IPMA Lernfeld C - PEOPLE (persönlich/sozial)  

• Phase 4: IPMA Lernfeld D - PRACTICE (methodisch)

• Zertifizierungsvorbereitung zum IPMA Level D PM-Zert®

• Grundlagen MS Word 

• Grundlagen MS Excel 

• Grundlagen MS Powerpoint 

• Grundlagen MS Outlook