Büromanagement in der Verwaltung

Büroverwaltung

• Dokumentenmanagement, Ordnungssysteme, Ablagesysteme, Ablage/Ablagetechniken, Aktenführung, Aufbewahrungsvorgaben für Dokumente, E-Akte
• Datenschutz und Datensicherung im Tätigkeitsbereich Büro
• sachgerechte Bearbeitung der Geschäftspost, Arbeitsabläufe beim Posteingang und -ausgang, Versandarten, Paket- und Güterbeförderung, Einschreiben, Haftungsregeln
• Geschäftsreisen vorbereiten, Auslandsreisen, Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten, Grundlagen des Projektmanagements für den Arbeitsbereich Büro
• sonstige Aufgaben im Bürobereich: Kassenverwaltung, Kassenbuchführung, Mahnwesen im Überblick, Berufsgenossenschaften (Arbeitssicherheit, Meldung von Arbeits- und Wegeunfällen), Überblick Gehaltsabrechnung (Positionen und Berechnung Nettolohn)

• Büromaterial bedarfsorientiert verwalten
• Beschaffung und Bevorratung
• Bestandsermittlung und Ermittlung des optimalen Beschaffungszeitpunktes
• Kalkulationen erstellen und Beschaffung abwickeln
• Eigenfertigung oder Fremdbezug

Bei Fragen dazu sowie zu Kombinationsmöglichkeiten wende dich gerne an unsere Beratung.