Projektmanagement, Moderation und Präsentation mit Schwerpunkt Büromanagement

Nach Abschluss dieser Weiterbildung verfügen Sie über Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, Moderation, Präsentation und Büromanagement. Sie beherrschen die professionelle Erstellung von Präsentationen mit MS-Office PowerPoint und können Office-Dokumente mit MS-Office Word Advanced erstellen. Des Weiteren sind Sie in der Lage, Büroabläufe effizient zu organisieren und cloudbasierte Arbeitsmethoden anzuwenden. Nach Absolvierung dieser Maßnahme können Sie in verschiedenen Positionen im Büromanagement tätig werden und Projekte leiten und moderieren.

Projektmanagement Grundlagen

• Einführung in das Projektmanagement
• Aufgaben eines Projektleiters
• Vorgehensmodelle
• Traditionelles Projektmanagement
• Agiles Projektmanagement
• Vorteile der agilen Arbeitsweise
• Hybrides Projektmanagement

Projektphasen und -steuerung

• Projekt-Initialisierung
• Projekt-Definition
• Projekt-Planung
• Projekt-Steuerung

Führung und Teamentwicklung

• Führungskompetenzen & Teambuilding
• Kommunikationsmodelle
• Teamentwicklung
• Management von hohen Workloads

Moderation und Präsentation

• Einleitung und Vorbereitung von eigenen oder fremden Präsentationen
• Umgang mit Teilnehmenden
• Präsentator*in und zu beachtende Aspekte
• Präsentationspraxis

Visuelle Gestaltung und Präsentationstechniken

• Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
• Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
• Visualisieren von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art
• Einfügen und Einrichten von Diagrammen

Digitale Werkzeuge und Zusammenarbeit

• Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement
• Arbeiten im Team mit MS Teams
• Arbeiten mit SharePoint
• Arbeiten mit Planner und To-Do
• Arbeiten im Team mit OneNote

Büromanagement und Informationsverarbeitung

• Zeit- und Terminplanung und Archivierung
• Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden
• Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen
• Erstellen von Verweisen in Word
• Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten

Organisation und Datenschutz

• Unterschriften und Vollmachten
• Organisation von Firmenveranstaltungen, Etablieren einer Feedbackkultur
• Reisekoordination, Koordinieren von Geschäftsreisen ins Ausland
• Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro
• DSGVO im Büromanagement