Büroorganisation und -assistenz mit Schwerpunkt Projektmanagement

Die Weiterbildung in Büroorganisation und -assistenz mit Schwerpunkt Projektmanagement bereitet Sie auf die Organisation und Assistenz von Projekten in Büroumgebungen vor. Dazu gehört beispielsweise die Erstellung von Projektplänen und -dokumentationen, die Planung und Koordination von Meetings und Terminen, die Abwicklung von Korrespondenz und das Führen von Protokollen.

Der Schwerpunkt auf Projektmanagement gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Projektmanagement zu vertiefen und sich auf die Assistenz von Projektleitern und -teams zu spezialisieren. Die internationale Zertifizierung von PM-Zert® gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in diesem Bereich nachzuweisen und sich als qualifizierter Büroassistent im Projektmanagement auszuzeichnen.

Einige Tätigkeiten, die im Bereich Büroorganisation und -assistenz mit Schwerpunkt Projektmanagement anfallen können, sind:

• Erstellung von Projektplänen und -dokumentationen
• Planung und Koordination von Meetings und Terminen
• Abwicklung von Korrespondenz und Führen von Protokollen
• Unterstützung von Projektleitern und -teams bei der Organisation von Projekten
• Pflege von Kundenbeziehungen und Betreuung von Besuchern
• Erstellung von Analysen und Reports zu Projektfortschritten und -ergebnissen
• Integration von Projektmanagement-Tools

Folgende Themen werden vertieft:

• Phase 1: Einführung 
• Phase 2: IPMA Lernfeld B - PERSPECTIVE (Kontext) Vernetzung und individuelle Ansprache 
• Phase 3: IPMA Lernfeld C - PEOPLE (persönlich/sozial)   
• Phase 4: IPMA Lernfeld D - PRACTICE (methodisch) 
• Zertifizierungsvorbereitung zum IPMA Level D PM-Zert®

• Kommunikationsmodelle
• Verhandlungen vorbereiten, durchführen, nachbereiten
• Grundlagen für Ihren Präsentationserfolg
• Konfliktarten
• Konflikte erkennen
• Gezieltes Konfliktmanagement 

• Grundlagen MS Word 
• Grundlagen MS Excel 
• Grundlagen MS Powerpoint 
• Grundlagen MS Outlook 

• Kollaboration mit MS Teams 
• Kollaboration mit MS Planner 
• Kollaboration mit MS OneDrive 
• Kollaboration mit MS ToDo 
• Kollaboration mit MS OneNote 
• Kollaboration mit MS Sharepoint